Föreningen namn är Norrbottens
Kaninhoppare.
Föreningen är ansluten till Sveriges Kaninhoppares Riksförbund.
Föreningen är ideell, politiskt och religiöst obunden.
Föreningens säte är i
Norrbottens län.
Officiell adress för föreningen är lika som ordförandens adress.
Föreningen ska verka för:
Föreningens medlemmar utgörs
huvudsakligen av kaninhoppningsintresserade i hela länet.
Medlemskap i föreningen innebär automatiskt medlemskap i Sveriges Kaninhoppares
Riksförbund. Medlemmar under sju år äger ej rätt att delta på tävlingar.
Datum för inträde som medlem i föreningen räknas från den dag klubben erhållit
medlemsavgiften. Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsmöte.
Riksförbundets styrelse beslutar om uteslutning av medlem.
Medlemsavgiftens storlek till nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsmöte och ska innefatta avgiften till riksförbundet.
Räkenskapsår är lika med
kalenderår.
Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna
tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens
förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen
överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.
Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov
oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra
anmärkning mot sådan uppgift som han granskat är han ansvarig för därigenom
uppkommen skada.
Ordinarie årsmöte skall
avhållas varje år före mars månads utgång och kallelse skall ske senast 6 veckor
före årsmötet, antingen via annons i föreningens tidskrift eller via brev till
samtliga medlemmar. Styrelsen utser plats för årsmötet. Styrelsen kan på egen
begäran kalla till extra årsmöte. Så skall även ske om föreningens revisorer
eller minst två tredjedelar av föreningens medlemmar med skriftlig motivering
begär detta. Kallelse till extra årsmöte sker som till ordinarie årsmöte. Extra
årsmöte skall avhållas om ordförande avgår eller om minst hälften av ordinarie
ledamöter avgår. Om inte ordförande eller vice ordförande kan sammankalla så ska
detta skötas den kvarvarande styrelsen.
Motioner till föreningens årsmöte skall vara föreningens styrelse tillhanda
senast en månad före årsmötet
Ø Ordförande för en tid av ett år
Ø Vice ordförande för en tid av ett år
Ø Sekreterare för en tid av ett år
Ø Kassör för en tid av ett år
Ø Tre ledamöter för en tid av ett år
Ø Två suppleanter för en tid av ett år
Ø En revisor för en tid av ett år
Ø Tre ledamöter i valberedning, varav en sammankallande, för en tid av ett år.
Ø Ombud till förbundets årsstämma
Beslut fattas med acklamation, handuppräckning, eller om så begärs, med votering. Även sluten votering kan begäras. För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Var och en som erlagt medlemsavgift och är registrerad som medlem i föreningen är rösträttsberättigad med en röst.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Denna har skyldighet att sammankalla styrelsen då någon av föreningens medlemmar begär detta. Ordföranden beslutar om datum för sammanträde. Denne ska även ta hänsyn till när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter, eller vid ledamöters frånvaro, suppleanter är närvarande. Vid lika röster har ordföranden utslagsröst. Till firmatecknare kan ordförande och kassör utses, tillsammans eller var för sig.
Ordförande kallar till
medlemsmöte minst två gånger per år, eller då minst tre medlemmar i föreningen
begär detta. Lämpligt är att avhålla ett medlemsmöte vardera under vår och höst.
Medlemsmöte räknas som behörigt utlyst när kallelse till detta utgått till
samtliga av föreningens medlemmar minst tre veckor innan mötestillfället.
Under medlemsmöten ska kassarapport avges samt en aktivitetsplanering genomgås.
Kontroll av ansvarsområden ska göras och eventuella nya idéer handläggas.
Mötena ska protokollföras av
sekreterare för mötet och justeras av ordförande och två justerare för mötet.
Alla protokoll, även styrelsens, ska delges medlemmarna. Personuppgifter samt
information som kan skada enskild individ ska utelämnas.
Protokoll från styrelsemöten, medlemsmöten och andra sammanträden ska delges
medlemmarna inom rimlig tid.
Endast föreningens ordinarie
eller extra årsmöte äger rätt att ändra i stadgarna efter inkommen motion från
enskild medlem eller från styrelsen.
För att beslut om stadgeändring skall verkställas krävs att minst hälften av de
närvarande röstberättigade medlemmarna röstar för förslag om ändring eller
tillägg.
Endast ordinarie årsmötes vilja
att upplösa föreningen är tillräckligt för att upplösa denna. På detta möte
skall minst två tredjedelar av samtliga då röstberättigade medlemmar närvara med
sina röster, varav minst två tredjedelar skall vilja upplösa föreningen.
Vid upplösande av föreningen tillfaller föreningens ägodelar föreningens
medlemmar att förvalta.