Sätter ihop ett tävlingsprogram som ska innehålla datum, platser och vilka klasser som ska finnas på varje tävlingsdag. Skickar tävlingsprogrammet till ansvarig inom riksförbundet, till redaktören för klubbens tidskrift samt till webmaster efter att detta godkänts av styrelsen.
Det som är viktigt är att dessa datum inte enbart är lagda på jämna eller enbart udda veckor, då många t.ex. jobbar varannan helg, bor varannan vecka eller har andra aktiviteter som är lagda varannan helg. Enligt mångas förslag så bör tävlingsdagarna ligga på lördagar istället för söndagar i den mån det går. Dessutom ska datumen inte krocka med:
De klasser som blir ska vara attraktiva för många så att alla ska känna att de vill komma och tävla varje gång. Vi vill gärna locka utomklubbs deltagare också.
Samma ansvar som tävlingsansvarig, men ska dessutom sätta datum för träningar, träffar, läger, myskvällar osv.
f.n. har vi tävlingsgrupper i Boden, Piteå och Älvsbyn/Luleå. Förslag finns att vi utser tre och tre personer per tävling som ansvarar för allt kring just den tävlingen. Detta är under bearbetning. Det ansvar som finns i samband med en tävling kommer att komma upp under "för medlemmar" så att alla kan se hur man arrangerar en tävling.
För varje betald start i klubben ska en krona betalas in till riksförbundet. Det finns ett särskilt papper att fylla i och skicka in. En gång per månad ska detta rapporteras in. En viktig uppgift, sköts detta dåligt kan det leda till att vi inte får hålla svår- och elitklasser under en period.
Efter varje tävling har man två veckor på sig att skicka in tydliga kopior på de elitklasser som hållits. Missas detta så delas det inte ut något certifikat i de klasser det gäller. Saker som ska kollas innan inskickandet är
Beställer (och förvarar till dess att de kan tas till nästa tävling) rosetter och pokaler till klubben. Fakturan ska skickas till kassören så att denne kan betala i tid.
Jennies tidigare klubb Hälsinge kaninhoppare använder idag ett program/forum som funkar på liknande sätt som RF:s forum. Du registrerar dig som användare, med alla nödvändiga fakta. Sedan kan du gå in i forumet och anmäla dig till de tävlingar som finns inlagda. Detta gör du genom att fylla i ett formulär. Risken minskar att någon av misstag raderar inskickade anmälningar.
Vissa användare kan ges högre behörighet än andra för att kunna lägga in och redigera tävlingar, lämpligen den som ska ansvara för en viss tävling. Programmet skapar sedan startlistorna som bara ska kontrolleras innan de skrivs ut. Man spar tid och en massa energi som istället kan läggas på andra saker. Programmet räknar även ut rätt anmälningsavgift, så det blir lätt att det blir rätt.
Idag använder Hälsinge detta program med gott resultat och vi har fått hjälpa till att utvärdera programmet gratis till en början. Jennie bär ansvaret tills programmet är helt klart.
Detta är inget vi beslutat om, men på begäran tar jag upp det här ändå. En pärm med två flikar; former på olika krokbanor, samt olika hinderföljder. Detta för att underlätta (huvudsakligen för domarna) vid tävlingsdagens början och när nya banor ska byggas under tiden som en klass är igång. Man rycker ett blad ur pärmen och börjar bygga. Allt domaren behöver göra är att kontrollera banan innan första start. Detta gör det även enklare för nya (och ”gamla”) medlemmar att hjälpa till.
Fixar att en funktionell och översiktlig hemsida finns på Internet för våra medlemmar och intresserade att läsa. Gärna snygg layout men definitivt uppdateringar relativt ofta.
Ser till att det är god stämning och inga anonyma inlägg på forumet.
Är tillgänglig för samtliga i styrelsen (och f.n. även tävlingsgrupperna). ALL mailkontakt som rör klubben ska gå via klubbmailen. När Du mailar så skriv under med ditt namn så att den du mailar vet vem som svarat.
Upprättar och håller kontakt med media (TV, radio, tidningar, gärna på lokal nivå). Skriver minst ett inlägg per nummer till klubbens egen tidskrift.
Skriver samman och ordnar layout på klubbens tidskrift ”Kanintidningen”. ”Raggar” material till tidningen genom att påminna och i vissa fall själv sätta ihop lämpliga artiklar. Tar fram ett tryckfärdigt exemplar som ska tryckas i det antal exemplar som medlemmarna ska få. Saker som ska publiceras är
Kollar minst en gång per månad om vi fått nya medlemmar och skriver in dessa i medlemsrapporten. Skriver även in alla som förnyar sitt medlemskap i denna. Skickar medlemsrapporten till riksförbundets kansli minst en gång per månad. Påminner varje medlem när två månader återstår av medlemskapet så att det inte hinner gå ut. Meddelar kassören vilken summa som klubben ska betala till riksförbundet.
Skriver nyregistreringar, ägarbyten eller andra registreringsuppgifter på ett enkom papper för kaninregistrering. Skickar detta till förbundets registrator* som sedan delar ut nya regnummer. De nya regnumren ska delges samtliga som har registrerat sin kanin. Lämpligen genom att skriva på klubbens eget forum och/eller genom att skicka detta till redaktören för klubbens tidning.