Arrangera Tävling!
Här har vi sammanställt en instruktion för dig som undrar vad man ska komma ihåg när man ska arrangera en tävling. Har du frågor utöver detta så är du välkommen att kontakta aktivitetsansvarig för vidare hjälp.
Det första som görs innan en tävling är att den som är ansvarig för tävlingsprogrammet i god tid mejlar vårt tävlingsprogram med datum och gärna platser till den inom riksförbundet som har hand om detta. Det görs normalt cirka fyra till fem månader innan det första datumet på programmet.
Kom ihåg att kolla så att vi har en tävlingsplats att hålla till på.
Det som ska finnas på en bra tävlingsplats är toalett, gärna tillgång till kök och dessutom gärna möjlighet för eventuell publik att rymmas vid sidorna av banan. Vad gäller själva utrymmet för banan så ska det för en rak bana vara minst 45meter, gärna mer. För krokig bana räcker det med 8 x 10meter ungefär. Glöm inte att även framhoppningen ska rymmas, de måtten är inte inräknade här. Det är även bra om det finns utrymme att rasta kaninerna innan starten, men detta är inte ett måste.
Sommartid ska underlaget bestå av grus eller gräs, oavsett vilket så ska det vara jämnt underlag utan att marken sluttar för mycket. Är det hårdare underlag, som till exempel asfalt så ska mattor användas. Kolla upp innan tävlingen vilket underlag det är och om mattorna behövs så se till att de tas till tävlingen.
När du ska arrangera en tävling så kontaktar du Jennie Svensk som har hand om anmälningsprogrammet som ligger på nätet. Hon ger dig behörighet att skapa en ny tävling, detta gör att du kan skriva ut startlistor och protokoll direkt från programmet utan det extraarbete det tidigare innebar med att skriva in all information i excel. Jennie hjälper dig att komma igång med detta.
Innan varje tävling ska det kontrolleras att alla anmälningsavgifter är betalda i tid. De som betalt efter sista anmälningsdatum ska betala dubbel avgift. Kontakta vår kassör Hedda för att kontrollera att allt stämmer med betalningarna. Hon har även koll på eventuella fristarter och domarstarter.
Kolla så att det finns tillräckligt med hinder, fattas det så ring t.ex. Jennie, trillingarna, Vikströms, Frida Sandman, Frida Sandström (beroende på tävlingsplats). Kolla även så att finns tejp till mattorna och annat som kan vara nödvändigt.
Kolla med prisansvarig så att det finns priser så att det räcker för tävlingen. Jennie Svensk är den du ska kontakta.
Inför varje tävling ska det skrivas en funktionärslista som delegerar ansvaret mellan de av våra medlemmar som anmält sig till tävlingen. De poster som ska finnas med för varje klass är domare, tidtagare, hinderuppsättare. Under dagen ska det även finnas en städansvarig, en ansvarig för cafeterian och en för nya medlemmar. Glöm inte att det ska sitta någon i sekretariatet på morgonen också.
Bestäm vilken mat som ska säljas under dagen och se till att handla det som behövs.
Kolla i pärmen för banritningar om du vill börja bygga en bana men är osäker på vilken ordning hindren passar att stå. Där får du tips på former för krokbanor och hinderföljder samt olika hinderkombinationer man kan använda. Bra att kolla om inte domaren hinner bygga sin bana. Har du egna förslag till banor så ta med dom till pärmen.
Har vi annonserat första start 9.00 är det detta som gäller. Ingen tävling ska börja senare än nödvändigt, tävlingsdagen blir så oerhört lång om vi inte startar i tid. Se till att bygga upp den första banan eller be någon att ordna detta. En ansvarar för utformningen och de andra som finns i närheten hjälper till att bygga upp hindren på rätt plats. Prioritera så att vi kan komma igång med den första klassen i tid och dra igång till exempel cafeterian efter det.
Att ha en speciellt uppmärkt plats där alla deltagare kan ställa sina burar och vistas med kaninerna under dagen gör att tävlingsplatsen ser snygg och prydlig ut även när vi är många. Det verkar även proffsigt för de som kommer för att titta på som publik, samt för besökare från andra klubbar. I depån är det bra om det finns extra tidningar att använda om det blir blött i transporterna, samt en sopsäck att kasta skräp i.
På varje tävling bör det finnas någon form av lunch att köpa för de som vistas på tävlingsplatsen. Kostnaden för lunchen bör ligga mellan 35-55 kr. Det är lämpligt med någon form av rejälare lunch med tanke på att tävlingsdagarna ofta blir långa. Det är bra om man kan sälja några smörgåsar som komplement till lunchen.
Det kan även vara bra att sälja fika under dagen, detta brukar dra in några extra kronor på varje tävling. Se till att märka alla sakerna med pris så att det är tydligt vad allt kostar. Då sköter det sig själv även när cafeterian är obemannad. Kom ihåg att kolla så att alla köksredskap finns som behövs för att tillaga den lunch som ska erbjudas under dagen.
Se till att det på tävlingsplatsen finns goda möjligheter att hålla rent efter sig själv. Se till att det finns sopsäckar där man kan kasta sitt skräp och se till att städansvarige sköter sin uppgift: att påminna alla att hålla efter sitt eget skräp.
När alla klasser har avslutats ska allt plockas ihop. Alla våra medlemmar på plats ska hjälpas åt med detta. Ingen prisutdelning förrän allt är städat. Se till att combibon packas på ett bra sätt så att allting ryms. Har vi gäster som har bråttom hem kan man sätta prisutdelningen innan allt är städat men spara utdelningen av tävlingsböcker tills det är städat, undantaget gästerna naturligtvis.
Så snart varje klass avslutats ska tävlingsböckerna fyllas i, detta görs lämpligen av domaren eller tidtagaren i den aktuella klassen. Gör man detta direkt så missar vi inte att fylla i någon tävlingsbok och alla kan gå hem tidigare. Tävlingsböckerna lämnas till sin ägare efter eller i samband med prisutdelningen.
Prisutdelningen sker när allt är ihopplockat. Prisbordet bör plockas upp en liten stund innan så att alla kan hinna ha en chans att se vad de vill ha om de får ett pris. Då går utdelningen snabbare.
Se till att städansvarige sköter sin uppgift. Alla ska städa efter sig men den som utsetts till städansvarig går runt och kollar så att inget skräp blivit kvar och att allt ser ut som när vi kom, eller finare. Sköter vi oss bra så är vi alltid välkomna tillbaka till samma tävlingsplats.
Om combibon ska flyttas till ny tävlingsplats så se till att någon tar med den dit.
Om vi börjar ha för lite priser ska detta meddelas prisbordsansvariga Jennie Svensk så att hon kan se till att det införskaffas innan nästa tävling.
Enkronan är en avgift till riksförbundet som vi betalar en krona per betalande ekipage för.
Så snart som möjligt efter varje tävling ska enkronan rapporteras. Slarvas det med detta så får vi inte arrangera officiella tävlingar under en hel månad. Det tär på vår ekonomi. Kontakta ansvarig för enkronan så snart som möjligt efter tävlingen.
Elitprotokollen från varje elitklass ska skickas in till riksförbundet efter varje tävling för godkännande av certifikat och poäng. När tävlingen avslutats kontaktar du Frida Sandström som är ansvarig för detta.
När det gäller både protokoll och enkronan så är du som tävlingsarrangör lika ansvarig för att dessa rapporteras enligt bestämmelserna, så följ upp detta tills det är inrapporterat och klart.
Efter varje tävling är det toppen om du kan skriva ihop ett litet reportage om tävlingen; hur det gått, vem som vann, om det blev några rekord osv, detta mejlas sedan till tidningen, tillsammans med ett foto eller två från tävlingen. Det ger oss gratisreklam och fin publicitet.