Styrelsens ansvar

De arbetsuppgifter som beskrivs nedanför är en standardfördelning som följer beskrivningen ur föreningshandboken. I vår förening kan en del arbetsuppgifter ligga utanför styrelsen för att minska belastningen på dessa.

Ordförande Representerar klubben, leder möten och sammankomster, har översikt
Vice ordförande Har samma uppgift som ordförande om denne skulle frånvara. Som Vice ordförande utses en av ledamöterna vid behov.
Kassör Bokför föreningens räkenskaper, bär huvudansvaret för föreningens ekonomi. Söker bidrag, ansöker om skattebefrielse, kontrollerar inbetalningar efter uppgift
Sekreterare Skriver kallelse till möten, dagordning, mötesprotokoll, verksamhetsberättelse, arkiverar alla föreningens papper.
Ledamöter Deltar på möten och sammankomster, där de alltid har rösträtt.
Suppleanter Deltar på möte och sammankomster, de har rösträtt på styrelsemötena förutsatt att någon ordinarie styrelsemedlem är frånvarande. Precis som vanliga medlemmar har de rösträtt på alla medlemsmöten.
   
Valberedning Tar emot förslag på personer som medlemmarna vill se i styrelsen från årsmötet och framåt. Förbereder de föreslagna personerna på att de kan bli valda och frågar om de kan tänka sig att ta det ansvaret. Valberedningen består av minst en person, i vår klubb har vi tre, varav en sammankallande. Ingår inte i styrelsen.
Revisor Kontrollerar bokföringen och föreslår årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet eller ej för det gångna året. Ingår inte i styrelsen.

Alla styrelsemedlemmar bär ett ansvar för att ekonomin inte skenar iväg. Därför är det väldigt viktigt att alla i styrelsen har uppsikt över ekonomin och allt som hör till. När ny styrelse väljs ska den gamla styrelsen överlämna alla handlingar som tillhör klubben, till exempel mötesprotokoll, ägarhandlingar (för till exempel släpvagn) samt andra liknande handlingar som är viktiga att ha kvar.